Prosedur Peminjaman

PROSEDUR PENGGUNAAN/PEMINJAMAN PEMINJAMAN BARANG

FPSD UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

  1. Tujuan:

Prosedur penggunaan/peminjaman barang milik FPSD Universitas Pendidikan Indonesia dimaksudkan untuk menerapkan standar operasional layanan dalam rangka tertib administrasi penggunaan/peminjaman barang.

 2. Ruang Lingkup

Prosedur ini digunakan untuk menjadi acuan dalam penggunaan/peminjaman barang di lingkungan FPSD UPI.

3. Definisi

Barang adalah benda yang dalam penguasaannya menjadi milik FPSD untuk  menunjang perkuiahan dan kegiatan akademik lainnya di lingkungan FPSD.

4. Ketentuan Umum

  • Barang yang dipinjamakan untuk penunjang  kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya di lingkungan FPSD UPI;
  • Pengguna/peminjam mengajukan surat permohonan izin menggunakan barang milik FPSD kepada Wakil Dekan II FPSD melalui Subbag Umum dan Perlengkapan FPSD, dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan;
  • Usulan permohonan peminjaman barang disampaikan ke bagian Umum dan Perlengkapan FPSD satu minggu sebelum barang tersebut digunakan;
  • Barang akan diberikan kepada pengguna/peminjam setelah mendapatkan izin tertulis atau sesuai disposisi dari Wakil Dekan II FPSD;
  • Peminjaman barang diberikan tidak lebih dari 5 hari;
  • Melakukan serah terima barang di bagian Umum dan Perlengkapan, dengan memberikan jaminan KTP/KTM kepada petugas;
  • Setelah selesai kegiatan barang harus segera dikembalikan ke bagian Umum dan Perlengkapan FPSD dalam keadaan baik, utuh, dan berfungsi dengan baik;
  • Apabila barang yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan tidak baik/tidak berfungsi, maka pengguna/peminjam wajib menggantinya dengan merek dan spesifikasi barang yang sama;