PELATIHAN PENGOPERASIAN SIKD

Kamis (11/7/2019) Sesuai dengan edaran Rektor Universitas Pendidikan Indonesia nomor 6086/UN40/TU/2019 tentang penyelenggaraan urusan kedinasan melalui surat-menyurat dinas herus menggunakan fasilitas aplikasi SIKD. Oleh karena itu, pengimplementasian sistem ini di lingkungan FPSD, Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya Dr. Trianti Nugraheni, M.Si., mengundang jajaran pimpinan fakultas, Departemen/ Prodi, arsiparis dan pengelola/ operator surat menyurat FPSD untuk hadir dalam kegiatan pelatihan pengoperasian SIKD.

Tanpak semua pimpinan mulai dari Wakil Dekan 2, Ketua dan sekretaris Departemen/ Prodi, serta staf yang diundang semua hadir dalam kegiatan ini. Diawal kegiatan pengarahan disampaikan langsung oleh Dr. Ade Sobandi, M.Pd selaku Kepala Divisi Kearsipan Universitas Pendidikan Indonesia. Beliau menyampaikan terkait kebijakan dan program kerasipan di Universitas Pendidikan Indonesia yaitu Mengembangkan Tata Kelola Arsip Universitas yang Akuntabel melalui Pengembangan Pengelolaan Sistem Kerasipan; Pengembangan Sarana-Prasarana Kerasipan; Pengembangan SIstem Informasi Kerasipan; dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kerasipan.

Sebelum praktek aplikasi SIKD, disampaikan dulu Pedoman Penyelenggaraan Sistem Kerasipan Dinamis Di Lingkungan UPI yang dipandu oleh Saprudin, M.Pd., hal ini di sampaikan agar semua unit memahami alur ketika surat itu masuk atau keluar. Pedoman ini sesuai dengan Peraturan Rektor UPI Nomor 5643/UN40/HK/2019

Pada sesi praktek penggunaan aplikasi ini diselenggarakan simulasi seolah terjadi sebuah regulasi surat yang masuk ke sebuah unit. Maka, setiap unit mulai dari pimpinan membuka, membaca dan mencoba meneruskan surat tersebut dengan menggunakan aplikasi sampai pada unit tertuju untuk dilaksanakan isi dari surat tersebut. Kegiatan ini berlangsung dengan lancar dan semua unit dapat menggunakan aplikasi ini. Semoga implementasinya dikemudian hari dapat dan sesuai dengan yang diharapkan. Semoga, selamat berkatifitas kembali!!!! (byes-fpsd)