PENUTUPAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP DI LINGKUNGAN FPSD

PENUTUPAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP DI LINGKUNGAN FPSD

Fakultas Pendidikan Seni dan Desain (FPSD) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI),  hari Rabu (18/7/2018) menerima kunjungan dari Tim Arsip Universitas  yang dipimpin oleh  Dr. Ade Sobandi, M.Pd selaku Kepala Bagian Arsip UPI.  Kunjungan Tim Arsip UPI  diterima oleh Dekan FPSD Dr. Zakarias S. Soeteja, M.Sn., Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya Dr. Trianti Nugraheni, M.Si., Ketua Departemen Pendidikan Tari Dr. Frahma Sekarningsih, M.Si., dan Kepala Bagian Tata Usaha (KBTU) FPSD Asep Supandiman, S.Pd., M.M.Pd. beserta pengelola arsip FPSD. Tim Arsip UPI berkunjung ke FPSD dalam rangka Penutupan Pendampingan Pengelolaan Arsip di lingkungan FPSD. Acara penutupan dihadiri pula oleh Prof. Dr. H. Aim Abdulkarim, M.Pd. selaku Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan dan Sistem Informasi.

Dr. Zakarias S. Soeteja, M.Sn. selaku Dekan FPSD dalam sambutannya menyatakan, sangat mengapresiasi kegiatan tersebut dan menyampaikan terima kasih atas kehadiran Tim Arsip Universitas, sekaligus berharap agar kegiatan ini dapat memberi manfaat dalam membangun FPSD yang lebih baik khususnya dalam hal kearsipan.

Kepala Arsip UPI  Dr. Ade Sobandi, M.Pd.  menjelaskan bahwa ada beberapa tugas yang akan dilakukan Tim Arsip Universitas pada tahun 2018 yaitu, melakukan pendampingan serta mengadakan pelatihan  bagi pengelola kearsipan, melakukan pembinaan arsip dinamis, baik arsip aktif maupun arsip inaktif, serta melakukan monitoring dan evaluasi kearsipan. Dr. Ade Sobandi, M.Pd juga  menambahkan bahwa hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan kearsipan yaitu setiap pegawai harus mulai membiasakan tertib dan sadar tentang pentingnya arsip.

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan dan Sistem Informasi, Prof. Dr. H. Aim Abdulkarim, M.Pd. menjelaskan  kunjungan tersebut dimaksudkan untuk melakukan koordinasi dengan pengelola arsip FPSD, sekaligus menjelaskan bahwa betapa pentingnya mengelola arsip disuatu lembaga.  Wakil Rektor juga menyatakan bahwa mengelola arsip  itu seperti kita bercocok tanam, tidak akan langsung dirasakan hasilnya saat ini, tapi mungkin anak cucu kita nanti yang akan merasakannya.

Selesai memberi arahan, Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan dan Sistem Informasi UPI, menutup kegiatan Pendampingan Pengelolaan arsip di lingkungan FPSD UPI secara resmi. (C.M. fpsd)

You May Also Like