Bertempat di ruang rapat Departemen Pendidikan Seni Rupa, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan pada tanggal 10 Maret 2016 memimpin rapat persiapan kegiatan seminar internasional. Dalam pertemuan tersebut Wakil Dekan menyampaikan bahwa seminar internasional ini selain merupakan kegiatan rutin FPSD, pada tahun ini merupakan realisasi kerjasama antara Departemen Pendidikan Seni Rupa FPSD dengan UiTM dan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Untuk menarik minat peserta, kegiatan seminar ini diharapkan dapat disosialisasikan lebih awal kepada sekolah-sekolah atau para praktisi seni, serta bagi anggota rapat yang memiliki hubungan dengan pihak luar negeri bisa dijadikan strategi untuk menyukseskan seminar internasional ini.
Dalam rapat tersebut telah disusun panitia pelaksana yang terdiri dari: Ketua Dr. Nanang Supriatna, M.Sn, Wakil Ketua Dr Harry Sulastianto, Sekretaris Ria Sabaria, M.Pd, Wakil Sekretaris Warli Haryana, M.Pd, Bendahara Sudrajat Permana. S.Pd, Wakil Bendahara Dr Henny Rohaeni.
Dr. Nanang Supriatna selaku ketua panitia menyatakan kesiapannya untuk melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan meminta dukungan kepada semua pihak agar acara seminar internasional ini dapat berjalan dengan lancar.