RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN AUDIT MUTU EKSTERNAL ISO 9001:2015

Senin (8/7/2019), sehubungan akan dilaksanakannya Audit Mutu Eksternal ISO 9001:2015, Wakil Dekan bidang  Akademik Dr.phill. Yudi Sukmayadi, M.Pd., selaku Manajemen Representative  ISO FPSD, mengundang seluruh tim kelompok kerja ISO FPSD, mulai dari KBTU FPSD selaku Document Control, Seluruh Kasubag, Ketua Departemen, Sekretrais Departemen, Pokja Subag, dan Pokja Departemen, serta Ketua Satuan Kendali Mutu FPSD.

Dalam sambutan pembukaan Wakil Dekan Budang Akademik menyampaikan bahwa jadwal pasti Audit Mutu Eksternal ISO ini belum ada kepastian karena kegiatan yang padat serta banyaknya  jumlah unit yang akan di audit. Seperti diketahui bahwa di lingkungan Universitas Pendidkan Indonesia terdapat unit-unit yhan g khusu menangani masalah audit, seperti Audit Mutu  Internal UPI, Satuan Penjaminan  Mutu Universitas, di tingkat fakultas ada yang disebut dengan Satuan Kendali Mutu, dan di tingkat Departemen/ Prodi disebut Gugus Kendali Mutu. Sampai saat ini unit di tingkat fakultas dan departemen/ prodi masih belum optimal karena tupoksi yang  belum jelas, namun di tahun ini akan di coba lebih optimal dan maksimal. Oleh karena itu dalam proses rencana audit ini unit-unit dimaksud akan membantu mempersiapkan dan mengoptimalkan segela sesuatu yang berkaitan dengan audit Iso.

Agus Budiman, M.Pd., sebagai ketua Satuan Kendali Mutu FPSD, menyampaikan beberapa hal terkait persiapan Audit Mutu Eksternal ISO 9001:2015 dkiantaranya: Pedoman mutu; SOP/ POB; dokumen tahun 2018 – 2019 harus segera disiapkan terutama manajemen mutu, sasaran mutu, dan dokumen pendukungnya. Segala temuan pada saat audit internal harus sudah diperbaiki. Dokumen yang sudah ada pada tahun 2018 ternyata hampir sama dengan kebutuhan  ISO 9001:2015 sejhingga tidak perlu disediakan lagi. Dalam ISO kali ini ada hal yang sedikit berbeda yaitu Form Analisis Resiko; Form Daftar Pengetahuan; dan Konteks Organisasi.

Dalam pertemuan ini juga disampaikan agenda selama bulan Juli s. Oleh karena itu semua pihak terkait mulai dari Departemen/ Prodi sampai Fakultas harus saling membantu dan menyiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan Auditi dimaksud, semoga hasil yang didapat lebih baik lagi, terumata dalam proses kegiatan manajemen dan administrasi sehari-hari dapat berjalan dengan lancar. Semoga!!!!! (byes-fpsd)